Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Nutzung der Plattform Mativco · Version 1.0 · Stand: 21. August 2026

1. Geltungsbereich und Vertragswerke

  1. Anbieter der Plattform „Mativco“ ist die Booxos GmbH, Pfarrhofstr. 10, 79874 Breitnau, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Björn Bach und Marvin Grethler, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Freiburg im Breisgau unter HRB 729238 (nachfolgend „Anbieter“). Kontakt: legal@booxos.de.
  2. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von Mativco über die Website, das Dashboard und die mobilen Apps. Sie werden ergänzt durch:
    • die Zusätzlichen B2B-Bedingungen – für Unternehmenskunden (Ausbildungsbetriebe und andere Organisationen), die Mativco als Vertragspartner nutzen,
    • die Nutzungsbedingungen – für alle Endnutzer mit persönlichem Nutzerkonto (Auszubildende, Administratoren, Mitarbeiter und weitere Nutzer),
    • den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – für Unternehmenskunden ab dem Tarif Team S.
  3. Bei Widersprüchen gilt folgende Rangfolge: individuelle Vereinbarungen, danach der Vertrag zur Auftragsverarbeitung in seinem Anwendungsbereich, danach die Zusätzlichen B2B-Bedingungen bzw. die Nutzungsbedingungen, danach diese AGB.
  4. Verträge über kostenpflichtige Tarife schließt der Anbieter nur mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

2. Vertragsschluss und Konto

  1. Unternehmenskunden richten ein Unternehmenskonto ein. Die Einrichtung kostenpflichtiger Tarife erfolgt in der Regel nach einem persönlichen Gespräch; der Vertrag kommt durch Annahmebestätigung, Freischaltung des Unternehmenskontos oder Bereitstellung des gebuchten Tarifs zustande. Einzelheiten regeln die Zusätzlichen B2B-Bedingungen.
  2. Endnutzer (insbesondere Auszubildende) erstellen ein persönliches, unentgeltliches Nutzerkonto. Für sie gelten die Nutzungsbedingungen, einschließlich der Regelungen zu Mindestalter und minderjährigen Nutzern.
  3. Zugangsdaten sind personengebunden und geheim zu halten; gemeinsame Konten sind unzulässig.

3. Leistungsumfang

  1. Mativco ist eine cloudbasierte Foto- und Erinnerungsplattform für Ausbildungsbetriebe und deren Auszubildende: Unternehmensprofile, Rollen- und Mitgliederverwaltung sowie öffentliche, interne und private Fotogalerien, wahlweise mit Freigabepflicht (Moderation).
  2. Der konkrete Funktions- und Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif und der bei Vertragsschluss angezeigten Preis- und Leistungsübersicht. Der Anbieter entwickelt die Plattform laufend weiter und darf Funktionen verbessern oder ersetzen, soweit der vertragliche Kernleistungs­umfang gewahrt bleibt.
  3. Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der vereinbarten Plattformfunktionen mit angemessener Verfügbarkeit, nicht jedoch einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb üblicher Nutzungszeiten durchgeführt.

4. Tarife, Preise und Zahlung

  1. Es gibt einen kostenlosen Tarif (Free) sowie kostenpflichtige Tarife mit unterschiedlichen Speicher- und Nutzergrenzen. Maßgeblich ist die aktuelle Preis- und Leistungsübersicht.
  2. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Kostenpflichtige Tarife werden monatlich abgerechnet; eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den ausgewiesenen Zahlungsdienstleister (derzeit Stripe).
  3. Beim Erreichen einer Speicher- oder Nutzergrenze können weitere Uploads oder Einladungen bis zur Reduzierung der Daten oder einem Tarifwechsel blockiert werden.

5. Laufzeit und Kündigung

  1. Kostenpflichtige Tarife haben eine Laufzeit von einem Monat, verlängern sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat und sind zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündbar („monatlich kündbar“). Die Kündigung ist über die vorgesehene Kontofunktion oder in Textform möglich.
  2. Nach Ende eines kostenpflichtigen Tarifs wird das Unternehmenskonto im Tarif Free fortgeführt; die Grenzen des Free-Tarifs gelten dann entsprechend. Vor Vertragsende kann der Kunde seine Inhalte exportieren; Einzelheiten regeln die Zusätzlichen B2B-Bedingungen.
  3. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

6. Pflichten des Ausbildungsbetriebs

  1. Der Unternehmenskunde ist für die in seinem Bereich hochgeladenen Inhalte und deren Rechtmäßigkeit verantwortlich. Er stellt insbesondere sicher, dass für erkennbar abgebildete Personen die erforderlichen Einwilligungen bzw. Rechtsgrundlagen vorliegen – bei minderjährigen Auszubildenden einschließlich der Zustimmung der gesetzlichen Vertreter, soweit erforderlich.
  2. Der Unternehmenskunde verwaltet Aufnahme, Rollen und Entfernung seiner Nutzer in eigener Verantwortung und entfernt nicht mehr berechtigte Zugänge unverzüglich.
  3. Über die öffentliche Freigabe von Galerien entscheidet ausschließlich der Unternehmenskunde über seine berechtigten Personen.

7. Rechte an Inhalten

  1. Die Rechte an hochgeladenen Fotos verbleiben bei den Urhebern bzw. beim Unternehmenskunden. Der Anbieter erhält nur das einfache, auf die Vertragslaufzeit beschränkte Recht, die Inhalte zu speichern, technisch zu verarbeiten (z. B. Vorschaubilder und Bildvarianten zu erzeugen) und entsprechend den gewählten Sichtbarkeitseinstellungen anzuzeigen.
  2. Der Anbieter verkauft keine Inhalte, wertet sie nicht zu Werbezwecken aus und verwendet sie nicht zum Training von KI-Systemen.

8. Verbotene Inhalte und Sperrung

  1. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige, beleidigende, gewaltverherrlichende, pornografische oder die Rechte Dritter verletzende Inhalte. Einzelheiten regeln die Nutzungsbedingungen.
  2. Inhalte können über die vorgesehenen Meldewege gemeldet werden (support@mativco.com). Der Anbieter darf gemeldete oder offensichtlich unzulässige Inhalte entfernen und Konten bei Verstößen einschränken oder sperren; die Betroffenen werden hierüber informiert, soweit rechtlich geboten.

9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

  1. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten die Datenschutzerklärung und die Datenschutzerklärung für die Mativco-App.
  2. Für Inhalte im Bereich eines Unternehmenskunden ist dieser datenschutzrechtlich Verantwortlicher; der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Ab dem Tarif Team S wird der Vertrag zur Auftragsverarbeitung Vertragsbestandteil.

10. Haftung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
  3. Der Unternehmenskunde bleibt für eine eigene Sicherung seiner Inhalte mitverantwortlich; Einzelheiten zu Datensicherung und Export regeln die Zusätzlichen B2B-Bedingungen.

11. Änderungen der AGB

  1. Der Anbieter darf diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn dies aufgrund von Gesetzesänderungen, Rechtsprechung oder Weiterentwicklung der Plattform erforderlich ist und die Änderung dem Kunden zumutbar ist.
  2. Änderungen werden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der in der Mitteilung genannten Frist oder nutzt er die Plattform nach Inkrafttreten weiter, gelten die geänderten AGB. Auf diese Folge wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.

12. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.