Sicherheit & Datenschutz
In fast jedem Ausbildungsbetrieb gibt es diesen einen Moment: Jemand fragt, ob das Bild überhaupt raus darf – und danach traut sich niemand mehr, irgendetwas zu teilen. Genau da setzt Mativco an.
Jede Galerie ist beim Anlegen intern. Öffentlich wird sie nur, wenn Sie den Schalter bewusst umlegen – für genau diese eine Galerie. Es gibt keine Einstellung, die aus Versehen den ganzen Betrieb nach draußen kippt.
Bilder beisteuern darf ausschließlich, wer zu Ihrem Betrieb gehört. Eine öffentliche Galerie kann man ansehen – befüllen kann sie niemand von außen. Fremde Inhalte können also gar nicht erst bei Ihnen landen.
Für sensible Bereiche gibt es die private Galerie: Sichtbar ist sie nur für die Azubis, die Sie einzeln hinzufügen. Alle anderen im Betrieb sehen nicht einmal, dass es sie gibt.
Egal ob intern, öffentlich oder privat: Ist die Freigabepflicht an, liegt jedes hochgeladene Bild erst in der Warteschlange. Sichtbar wird es, wenn jemand aus der Ausbildungsleitung es angesehen hat.
Wer ein Bild hochgeladen hat, kann es jederzeit selbst wieder löschen. Wer auf einem Bild zu sehen ist, kann dessen Entfernung anstoßen – ohne den Umweg über die Personalabteilung.
Konten und Datenbank liegen bei einem europäischen Anbieter, die Bilder auf europäischen Servern. Kein Weiterverkauf von Daten, keine Werbeauswertung, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Bildern.
Sichtbarkeit
Datenschutz scheitert im Ausbildungsalltag selten am Willen und fast immer an der Komplexität. Deshalb gibt es bei Mativco keine Rechte-Matrix, sondern genau drei Zustände pro Galerie – plus einen Schalter für die Freigabepflicht.
Jeder Azubi Ihres Betriebs sieht die Galerie. Niemand sonst.
Alle sehen die Galerie und ihre Bilder, über Ihr Unternehmensprofil in der App. Diese Stufe wählen Sie bewusst und pro Galerie.
Nur namentlich ausgewählte Azubis. Für Minderjährige, sensible Bereiche und die Ausbildungsleitung.
Zusätzlicher Schalter je Galerie: kein Bild erscheint ungeprüft.
Minderjährige Azubis
Das ist der Punkt, an dem Ausbildungsbetriebe beim Thema Fotos am vorsichtigsten sein müssen – und an dem in der Praxis am meisten schiefgeht, weil eine Einwilligung fehlt oder niemand weiß, wo sie liegt.
Das ist Erfahrungswissen aus der Ausbildungspraxis, keine Rechtsberatung. Im Zweifel stimmen Sie sich mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer ab.
Ehrlich gesagt
Wir wollen hier nichts versprechen, was ein Werkzeug nicht leisten kann. Die Einwilligung der abgebildeten Personen holt weiterhin Ihr Betrieb ein – Mativco kann sie nicht erteilen und nicht ersetzen.
Was wir tun: Wir machen den Unterschied zwischen intern, privat und öffentlich unübersehbar, lassen Uploads nur aus Ihrem Betrieb zu, und geben Ihnen die Möglichkeit, eine Freigabe genauso schnell wieder zurückzunehmen, wie Sie sie erteilt haben.
Für Ihre Unterlagen bekommen Sie von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – ab Team S. Im kostenlosen Free-Tarif ist er nicht enthalten, für einen produktiven Einsatz im Betrieb brauchen Sie ihn also.
AV-Vertrag anfordern →Häufige Fragen
Auf Servern in der EU. Die Datenbank läuft bei einem europäischen Anbieter, die Bilder liegen in einem europäischen Speicher und werden über ein europäisches Auslieferungsnetz bereitgestellt. Die Übertragung ist verschlüsselt.
Ab Team S, also in jedem kostenpflichtigen Tarif. Sie können ihn bei uns anfordern und Ihrem Verarbeitungsverzeichnis beilegen. Im Free-Tarif gibt es ihn nicht.
Nein. Keine Werbeauswertung, kein Weiterverkauf, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Inhalten.
Nein. Ob jemand eine Galerie sehen darf, entscheidet die Datenbank selbst bei jeder einzelnen Abfrage – nicht die App und nicht der Browser. Ein manipulierter Client kommt damit keinen Schritt weiter als ein normaler.
Er verliert den Zugang zu Ihren Galerien. Bilder, die er hochgeladen hat, bleiben beim Betrieb – es sei denn, er verlangt die Löschung.
Sie erzeugen den Code neu – für den Beitritt zum Betrieb genauso wie für eine öffentliche Galerie. Der alte Code ist damit sofort ungültig, alte Flyer und QR-Codes funktionieren nicht mehr.
Nein. Folgen ist ein privates Lesezeichen. Es entsteht dabei keine Personenliste über Interessenten, die Ihnen jemand zeigen könnte – auch wir sehen sie nicht ausgewertet.
Das entscheiden Sie. Wo Betriebsgeheimnisse, Kundendaten oder – in der Pflege – Schweigepflicht im Spiel sind, empfehlen wir eine private Galerie mit Freigabepflicht und eine klare Ansage an die Azubis, was fotografiert werden darf.
Probieren Sie es aus – interne und private Galerien, Freigabepflicht und Moderation sind in jedem Tarif enthalten.
