Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website mativco.de besuchen oder das Dashboard unter app.mativco.com nutzen. Für die Nutzung der Mativco-App und die Verarbeitung innerhalb der Plattform (Galerien, Fotos, Unternehmensbereiche) gilt ergänzend die Datenschutzerklärung für die Mativco-App und Plattform.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Booxos GmbH
Pfarrhofstr. 10
79874 Breitnau
Deutschland
E-Mail: legal@booxos.de

Mativco ist ein Produkt der Booxos GmbH. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter legal@booxos.de.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server. Dabei werden in Server-Logfiles vorübergehend erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Cookies

Die Website mativco.de setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Deshalb wird auch kein Cookie-Banner angezeigt.

Das Dashboard app.mativco.com verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Anmelde-Cookies (Sitzung): Nach dem Login halten Sitzungs-Cookies Ihre Anmeldung aufrecht. Ohne sie ist eine Nutzung des Dashboards nicht möglich.
• Arbeitskontext: Ein Cookie merkt sich, welchen Unternehmensbereich Sie zuletzt geöffnet haben, damit Sie nach dem nächsten Login dort weiterarbeiten können.

Diese Cookies sind für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die zugehörige Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht.

5. Schriftarten und externe Ressourcen

Die von uns verwendeten Schriftarten (Bricolage Grotesque, Rethink Sans) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Besuch unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftenanbietern aufgebaut.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Anliegen und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Registrierung und Nutzung der Plattform

Für die Nutzung von Mativco ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Namen und Anmeldedaten. Optional können Sie sich über Google Sign-In oder „Mit Apple anmelden“ anmelden; dabei erhalten wir vom jeweiligen Anbieter die zur Anmeldung erforderlichen Angaben (insbesondere E-Mail-Adresse und Name). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Nutzerkontos).

Für Inhalte, die innerhalb des Bereichs eines Ausbildungsbetriebs verarbeitet werden (Galerien, Fotos, Mitgliederverwaltung), ist datenschutzrechtlich der jeweilige Ausbildungsbetrieb Verantwortlicher; die Booxos GmbH wird insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung innerhalb der App und Plattform ist ausführlich in der Datenschutzerklärung für die Mativco-App beschrieben.

8. Hosting und Speicherung

• Website und Dashboard: Das Hosting erfolgt bei Hostinger auf Servern in der Europäischen Union.
• Datenbank und Anmeldung: Konto- und Plattformdaten werden über Supabase in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union verarbeitet.
• Bildspeicher und Auslieferung: Fotos werden bei Bunny (bunny.net) in der Europäischen Union gespeichert und über dessen Content Delivery Network ausgeliefert. Die Auslieferungs-Links sind signiert und zeitlich begrenzt, sodass Bilder nicht frei abrufbar sind.

Mit allen Hosting-Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung

Die Abrechnung kostenpflichtiger Tarife gegenüber Unternehmenskunden erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Stripe verarbeitet dabei die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Rechnungs- und Zahlungsdaten) teilweise in eigener Verantwortlichkeit als Zahlungsdienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).

10. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungen und Benachrichtigungen zu Löschanträgen) setzen wir den Dienstleister Resend als Auftragsverarbeiter ein. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Hostinger – Hosting von Website und Dashboard (EU)
• Supabase – Datenbank und Anmeldedienst (EU)
• Bunny (bunny.net) – Bildspeicher und Auslieferung (EU)
• Stripe – Zahlungsabwicklung für Unternehmenskunden
• Resend – Versand transaktionaler E-Mails
• Google / Apple – optionale Anmeldedienste, sofern Sie diese verwenden

Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Systemen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist: Server-Logfiles spätestens 30 Tage; Anfragen bis zur abschließenden Bearbeitung; Kontodaten für die Dauer der Kontonutzung. Nach Löschung eines Kontos oder Vertragsende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren für Rechnungsdaten) entgegenstehen. Einzelheiten zum Löschverfahren innerhalb der Plattform enthält die Datenschutzerklärung für die Mativco-App.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an legal@booxos.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.
Version 1.0 · Stand: 21. August 2026